Alors que de nombreuses entreprises, à l’image de Microsoft, Amazon ou encore Stellantis, souhaitent réduire le télétravail et faire revenir les salariés au bureau, ce retour ne peut plus se faire comme avant.
En France, BNP Paribas Real Estate a mis en place le concept du Living Workplace, qui consiste à réaménager des immeubles avec une approche « centrée sur l’expérience utilisateur ». Cela inclut des espaces multifonctionnels qui favorisent la convivialité, comme des salles de sport, des cafétérias, des espaces verts et des services de conciergerie.
Plus généralement, la flexibilité des espaces de travail s’impose comme une tendance majeure. Selon la dernière étude de Cushman & Wakefield, 68 % des entreprises françaises ont déjà adopté ou prévoient d’adopter des aménagements flexibles dans les deux prochaines années. Cette flexibilité se manifeste notamment par l’utilisation de cloisons mobiles intelligentes et de mobilier ergonomique adaptable (bureaux ajustables en hauteur, par exemple).
Flex-office
Le Flex-office, déjà en vogue avant la pandémie, demeure une solution incontournable. Il permet une utilisation optimisée des espaces et favorise la mobilité interne. Fini les bureaux fixes, place à des espaces polyvalents où chaque salarié peut choisir l’endroit qui correspond le mieux à son activité du moment. Mieux vaut arriver tôt pour espérer hériter d’un bureau près de la fenêtre !
Les salles de réunion sont également repensées pour s’adapter aux différents formats de collaboration, du brainstorming informel aux présentations formelles. Le mix entre open space et bureaux fermés répond aux besoins de visibilité et de proximité, tout en offrant des zones de calme indispensables à la concentration.
Le bien-être au travail, un leitmotiv
De nombreux acteurs de l’immobilier d’entreprise misent sur des espaces de convivialité et des services sur place pour améliorer le quotidien des collaborateurs.
Des bureaux ergonomiques, une décoration soignée, des espaces végétalisés, un éclairage naturel et des matériaux écologiques sont devenus des standards dans les aménagements modernes, comme par exemple les bureaux de Schneider Electric à Rueil-Malmaison ou le nouveau siège de L’Oréal à Clichy.
Certaines grandes entreprises vont même plus loin en intégrant des espaces extérieurs valorisés, comme des terrasses ou des jardins partagés, où les salariés peuvent se ressourcer.
L’intégration des nouvelles technologies est un autre levier essentiel pour améliorer le bien-être au bureau. Par exemple, les systèmes de gestion intelligente des espaces permettent de réserver des salles de réunion ou des postes de travail en quelques clics, tandis que les applications de suivi de la qualité de l’air ou de la température assurent un confort optimal en toutes circonstances.
