Stéphane ALLIGNE, Président-directeur général de DOTNET, l’éditeur de logiciels SaaS BtoB aux 100 000 utilisateurs professionnels, nous apporte des réponses.
Quelles sont les différentes solutions pour éditer les bulletins de paie ?
Stéphane ALLIGNE : Globalement il existe 3 solutions principales pour effectuer la paie de vos salariés.
La première c’est l’externalisation de la paie auprès d’un prestataire externe. Celui-ci se charge de l’intégralité du processus de production du bulletin de paie ainsi que de la transmission de la DSN (déclaration sociale nominative). Dans ce cas de figure, l’entreprise doit simplement transmettre tous ses éléments de paie au prestataire. L’exploitation de la paie est confiée généralement à un cabinet comptable ou à un prestataire de paie spécialisé. Cette solution de gestion de la paie est pertinente pour les TPE/PME qui ne disposent pas de personnel en interne pouvant s’y consacrer.
Autre solution : faire la paie en interne avec la mise en œuvre d’un logiciel de paie On Premise. Cette solution a pour avantage de ne pas transmettre les données de paie à un prestataire externe. Cependant, il convient de calculer l’investissement que représente l’achat d’un logiciel de paie. Comptez : l’achat de la licence ainsi que les coûts liés aux mises à jour pouvant représenter jusqu’à 50% en plus du prix du logiciel lui-même. Sans oublier les formations à dispenser aux équipes pour utiliser le logiciel et enfin, le coût du ou des gestionnaires de paie en charge de la gestion de la paie via ce logiciel.
Ainsi, si l’effectif de l’entreprise ne dépasse pas les 25 salariés, cette solution de gestion de la paie n’a que peu d’avantages, en raison des contraintes financières et organisationnelles qu’elle implique.
Enfin, il existe une solution intermédiaire plus simple, économique et adaptative en fonction des besoins de l’entreprise et du nombre de fiches de paie à produire chaque mois. Il s’agit de la plateforme de paie en ligne. Étant en mode Saas, le logiciel de paie n’est pas hébergé par l’entreprise, mais par l’éditeur lui-même ou un fournisseur de services.
Quelle est la solution paie convenant le mieux aux TPE/PME ?
SA : Pour les petites entreprises, les avantages des plateformes de paie en ligne sont nombreux.
Premièrement, l’utilisation est simple et intuitive. Il suffit de saisir les données de paie et le logiciel les traite pour produire un bulletin de paie conforme en quelques minutes.
De plus, ces logiciels en ligne proposent généralement une aide en ligne pour guider les utilisateurs. Chez Fiche-paie.net, nous mettons à disposition une équipe d’assistance sans frais supplémentaires.
Enfin, ces solutions sont avantageuses économiquement et adaptable aux besoins : de la fiche de paie à l’unité jusqu’à l’abonnement à un forfait illimité.
Qu’en est-il en matière de sécurité des données ?
Pour les éditeurs d’un logiciel de paye en Saas, l’enjeu de l’hébergement de la data est majeur.
En effet, les données de paies sont des données personnelles protégées au titre du RGPD, le règlement européen sur la protection des données. À ce titre, elles doivent être hautement sécurisées. Ceci est d’autant plus vrai depuis l’entrée en vigueur du prélèvement à la source, car ce dispositif implique d’échanger des données personnelles avec l’administration fiscale.
Chez Fiche-paie.net, les données sont hébergées en France. Pourquoi est-ce si important ? Les données sont soumises aux lois du pays sur le territoire duquel est implanté l’hébergeur ou le data center. Ainsi, il est essentiel d’héberger ses données de paie en France pour garantir une meilleure protection des données ainsi que pour assurer la disponibilité et la performance du réseau.
De plus, en matière de paie, il est également essentiel que les équipes de support client et les centres de supervision des infrastructures soient situés sur le territoire national.
C’est pour cette raison que le logiciel de paie en ligne Fiche-paie.net met la souveraineté numérique au cœur de son développement avec une équipe entièrement présente en France : hébergement des données chez un hébergeur français, assistance, SAV, support, mais aussi développement logiciel. Les équipes Fiche-paie.net sont basées à Nantes.
Pour conclure, quelle est la meilleure solution de paie ?
SA : Le choix du logiciel de paie en ligne doit se faire fait en fonction de multiples variables et notamment la taille de l’entreprise. Il s’agit de choisir un éditeur qui connaît bien les spécificités de votre entreprise et ses enjeux !
