Depuis 2006, Visuel-Vox accompagne les collectivités et entreprises dans la transcription et la rédaction de leurs comptes rendus.
L’entreprise garantit un service rigoureux, précis et conforme aux exigences légales. En effet, son expertise repose sur une équipe de rédacteurs spécialisés, une maîtrise du langage administratif et l’utilisation d’outils technologiques avancés. Contrairement à d’autres prestataires, Visuel-Vox privilégie des comptes rendus synthétiques et clairs, éliminant les redondances tout en restant fidèle aux débats.
L’entreprise associe aussi intelligence artificielle et correction humaine pour une retranscription fluide et précise, avec une segmentation fine des interventions et une mise en page optimisée des comptes rendus. Chaque transcription suit une charte graphique définie à l’avance pour garantir une présentation uniforme et professionnelle. Elle utilise des outils bureautiques avancés pour garantir une mise en forme harmonisée et conforme aux attentes.
Visuel-Vox maîtrise diverses techniques de transcription, adaptées aux besoins spécifiques des clients :
- La transcription sur site ou via audiotypie : procès-verbaux in extenso, révisés ou synthétiques.
- La reconnaissance vocale : conversion automatique des discours en texte, corrigé ensuite par un expert.
- La sténotypie : retranscription rapide et fidèle des échanges oraux par des sténotypistes diplômés.
Visuel-Vox propose une plateforme dédiée sécurisée intégrant des protocoles avancés (firewall, authentification à deux facteurs, supervision H24), centralisant toutes les étapes du processus :
- Téléversement sécurisé des fichiers vidéo,
- Suivi en temps réel des commandes,
- Automatisation de la mise en page et génération des livrables (Word, PDF),
- Recherche avancée par mots-clés,
- Gestion simplifiée des factures, compatible avec Chorus Pro (pour les collectivités).
Cette solution accessible 24h sur 24, 7 jours sur 7 garantit un accès rapide aux documents et un suivi fluide.
Engagée dans une démarche de responsabilité sociale et environnementale, l’entreprise favorise également l’égalité professionnelle et réduit son empreinte écologique grâce à la dématérialisation des échanges.
Le contrôle qualité est systématique, avec plusieurs niveaux de vérification :
- Relecture humaine approfondie,
- Correction orthographique et syntaxique,
- Vérification de conformité avec les normes administratives.
Visuel-Vox permet une grande flexibilité et peut mobiliser des rédacteurs supplémentaires en cas d’imprévus ou de modifications urgentes, garantissant le respect des délais contractuels.
Grâce à son expertise humaine et technologique, Visuel-Vox est donc un partenaire de confiance pour les organisations souhaitant assurer l’accessibilité de leurs débats.
Les services proposés sont variés :
Le sous-titrage en temps réel : pour l’accessibilité des personnes sourdes et malentendantes, offrant ainsi une lecture instantanée des débats.
La transcription de réunions institutionnelles : rédaction de verbatim, comptes rendus et synthèses pour les conseils municipaux, comités de surveillance, conseils d’administration, CHSCT…
La retranscription d’événements : rédaction d’actes de conférences, colloques et séminaires, avec possibilité de diffusion en temps réel en français et en anglais.
production@visuel-vox.fr
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